Als ceremoniemeester heb je een aantal kwaliteiten nodig: communicatie en organisatietalent.

Je taak begint ongeveer een jaar voor het huwelijk als het koppel je gevraagd heeft

-Inventariseren van de wensen van het huwelijk: hoe traditioneel verloopt het huwelijk en hoe ziet het draaiboek eruit?
-Het mee helpen maken van het draaiboek
-Zorg ervoor dat familie en vrienden weten dat ze bij jou terecht kunnen met vragen rond het huwelijk. Ook het afspreken voor speeches, sketches… zodat je dit ook aan het personeel van de zaal kan voorleggen. Zorg dat je hier een inventaris over kan opstellen.
-Geef het koppel gerust ideetjes om het dagschema
-Help het koppel met het samenstellen van de gastenlijst.

Een half jaar voor het huwelijk

-Overloop de dagplanning met het koppel
-Als de getuige geen vrijgezellenfeest organiseert, zorg dat dat jij dat doet. Overtuig de bruid en de bruidegom om het vrijgezellenfeest niet de dag voor het huwelijk te houden.

Het klaarmaken van het koppel

- Zorg dat de bruid tijdig op haar eerste afspraken geraakt. Zeker bij de kapper en de visagiste mag het niet uitlopen. Dan ligt heel het dagschema al achter en deze kostbare tijd is bijna niet in te halen.
-Wek de bruidegom. De bruidegom zijn ‘klaarmaak-schema’ is een stuk makkelijker en korter dan de bruid, en traditiegetrouw staat de bruidegom maar juist op tijd om zijn schema te halen.
- Zorg dat iedereen van de trouwpartij weet dat ze met hun vragen bij jou terecht kunnen. Zo heeft het koppel meer rust en kunnen ze ten volle genieten van hun belangrijke dag. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn taken kent, weet wanneer ze waar verwacht worden en wat de wensen van het koppel zijn.
- Iedereen is altijd bang dat de ringen vergeten worden. Jij als ceremoniemeester moet er vooral rekening mee houden dat het trouwboekje overal mee gaat. Zonder het trouwboekje, kan de priester het huwelijk ook niet inzegenen en kan het huwelijk niet dorgaan. Zorg dat je op de hoogte bent van wie de ringen heeft, en controleer of die ter plaatse zijn.
-Zorg dat het bruidsboeket altijd mee is
-Als de trouwpartij volledig is, of zoals het officieel genoemd wordt, de suite, stel jezelf dan voor. Neem met het gezelschap de dagplanning door en de richtlijnen voor het vertrek. Het is heel belangrijk dat iedereen hier het protocol volgt zoals het koppel het beslist heeft. Vooral de verdeling voor de auto’s en het vertrek is een belangrijp punt waarvan iedereen moet weten wat de richtlijnen zijn.
- Het escorte-rijden: dit is iets dat nogal veel onderschat wordt. Een rood licht durft nogal snel zorgen dat heel de mooie stoet uit elkaar valt. Zorg dat de telefoonnummers van de koppels aan elkaar zijn doorgegeven zodat als iemand achterblijft, er contact kan opgenomen worden.
- Zorg ervoor dat iedereen van de suite zijn corsage of boeket heeft. Als er met het koppel is afgesproken dat er een opstelling moet zijn voor vertrek, laat dit dan weten aan de fotograaf en help bij de opstelling. Neem hier ook de nodige tijd voor.

Kerk en gemeentehuis

- Zorg dat de escorte-auto’s mooi opgesteld staan
- Help de suite bij het in- en uitstappen
- Stel de ere-haag op volgens het protocol van het koppel. Meld de suitegasten ook waar hun plaats in de kerk is.
-Wijs de gasten in de kerk hun plaatsen, en zorg ervoor dat er op de voorste rijen geen vrije rijen zijn. Dit zorgt ervoor dat de kerk mooi vol oogt.
- Zorg dat tijdens de kerkelijke plechtigheid de mensen weten wanneer ze moeten rechtstaan. Help hen met een simpel handgebaar.
- Zorg ervoor dat je geld hebt om overal te betalen. Soms wordt er een ‘fooi’ in de kerk gevraagd .
- Als iedereen buiten klaarstaat, geef je het koppel een teken dat ze naar buiten mogen komen. Zorg dat het portaal vrij is en loop zelf ook niet in de weg. Dit zijn ideale fotomomenten. Spreek af met het koppel of ze hier groepsfoto’s willen nemen na de buitenkomst. Dan kan je de familie instructies geven waar ze moeten wachten voor de foto en in welke combinaties ze op de foto moeten.
- Zorg voor manden die klaarstaan voor de bloemen die het koppel krijgt na hun huwelijk. Spreek af met welke wagen de bloemen vervoerd gaan worden. Zorg ook dat je de bloemen altijd van het koppel aanneemt zodat ze geen uren met stapels boeketten blijven staan.

Receptie en avondfeest

-Spreek met de eigenaars van de zaal af waar het koppel zich kan opfrissen en waar ze hun persoonlijke spullen veilig kunnen opbergen. Spreek daar ook af dat de doos voor de enveloppen veilig opgeborgen kan worden zodat er niets mee kan gebeuren.-
- Zorg dat je de ouders van het koppel en het koppel bij elkaar hebt voor de intrede in de zaal. Traditiegetrouw gaan de ouders eerst per koppel naar binnen, afgesloten door het koppel. Zorg dat je geen ouderpaar kwijt bent voor dit tijdstip.
-Spreek met de maître, de dj en het koppel af om hoe laat de openingsdans zal gebeuren. Zorg dat je een juiste versie van de muziek bij hebt.
-Zorg ervoor dat het gastenboek klaar ligt met bijhorend schrijfgerief. Een fijn idee is om het gastenboek rond te laten gaan aan de tafels. Op deze manier schrijft iedereen zijn boodschap in het gastenboek.
- Breng na de openingsdans het koppel op de hoogte van de volgende zaken: wie hun trouwboekje heeft, waar de afgesloten ruimte is waar hun spullen staan. Controleer ook of het koppel vervoer heeft voor hun huwelijksnacht.

No related posts.

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.