Je huwelijk in openlucht organiseren

Enkele tips voor het organiseren van een openlucht huwelijk

Indien je al beslist hebt dat je een openlucht huwelijk wil, proficiat! Openlucht huwelijken zijn romantisch en zeer mooi. Maar, ze zijn niet zo makkelijk als ze er misschien wel uitzien! Openluch thuwelijken hebben een paar extra mogelijke valkuilen, maar, wanneer je deze tips volgt, kan je met een gerust hart aan je huwelijksdag beginnen, en zal je stralend op je ceremonie verschijnen!

openlucht huwelijk ceremonie

Maak het je gasten gemakkelijk

Maak het je gasten gemakkelijk, en bedenk op voorhand al hoe het weer op je grote dag waarschijnlijk zal zijn tijdens je openlucht huwelijk. Zonnig en heet? Laat je gasten dan niet smelten, maar laat iemand koud water in flesjes uitdelen aan je gasten wanneer ze gaan zitten. Of probeer iets origineels, en maak gepersonaliseerde waaiers of ventilatortjes voor je gasten om zich mee af te koelen. Vergeet ook niet om zonnebrandolie te voorzien, voor jezelf, maar zeker ook voor je gasten. Als de warmte echt heel erg zou kunnen worden, overweeg dan om grote electrische ventilators (met stroomgenerator) te laten installeren, en/of een tent of parasols om wat schaduw te creëren.
Als het koud en vochtig zou zijn, breng je gasten dan op de hoogte, zodat ze iets extra kunnen aandoen. Zorg ook voor fleece dekentjes, zodat de mensen zich kunnen verwarmen, en huur misschien draagbare terrasverwarmers.

Zorg ook voor een backup plan! Wat ga je doen als het regent? De ideale locatie voor je buitenhuwelijk heeft ook een binnenlocatie vrij staan voor in het slechtste geval. Vele bruiden en bruidegommen opteren ervoor om hun ceremony buiten te doen, maar hun receptie binnen. Op die manier kan de receptieruimte heel snel vrij gemaakt worden om de ceremonie binnen te laten doorgaan in geval van regen. Een tent is ook steeds een optie, maar werkt slechts voor lichte tot matige regen. Hevige regenval zal de grond onder de voeten van de gasten doorweken, en de schoenen nat en modderig maken. Let er op dat als je een tent huurt, dat deze stevig is, en niet zomaar kan omvallen, en dat ze dikke, verzwaarde zijkanten heeft.

Plan voor een winderige dag

Op veel openluchthuwelijken speelt de wind een beetje de spelbreker. Vermijd daarom lichte dunne stoffen zoals zijde in je bruidskleed en de kleding van de bruidsmeisjes. Laat ook je kapper weten dat je een buitenhuwelijk gepland hebt, zodat hij/zij je kapsel daaraan kan aanpassen, en je er niet na een kwartiertje al uitziet als een punker. Mannen in de suite kunnen ook best gel of dergelijke gebruiken. En opnieuw, laat ook aan je gasten weten dat het een openluchthuwelijk zal zijn, zodat ook zij zich aan de weerscondities kunnen aanpassen. En, uiteraard, zorg ervoor dat ook je tent tegen een stevig (wind)stootje kan, of zorg voor een overdekt backup plan.

Kan iedereen je wel horen? Wanneer je je droomhuwelijk voorstelt op het strand, of aan dat prachtige kasteel, dan hoor je waarschijnlijk de golven niet, of de wind die fluit, of de kinderen die vlakbij aan het lachen en spelen zijn. Bespreek even met je DJ of er een mogelijkheid is om tijdens de ceremonie iedereen die moet spreken van een microfoon te voorzien, liefst die je gewoon kan opclippen. Eventueel kan je ook bekijken om een geluidsinstallatie te huren voor je ceremonie.

Decoraties

Een van de extra’s bij een openluchthuwelijk, is de natuurlijke schoonheid rondom je, waardoor je minder zelf hoeft te versieren. Maar, je hebt toch wel nog wat werk te doen. Bezoek de plaats waar je ceremonie zal plaatsvinden een weekje voor je huwelijk. Check of het gras gemaaid is, het zand of de kiezels mooi geharkt zijn, en of al de bloemetjes er mooi bij staan. Als je huwelijk op een openbare plaats is, kan je aan je getuigen of aan vrienden vragen om dit op je huwelijksdag s’morgens nog even in orde te brengen, of de avond voordien uiteraard. Als je huwt buiten het seizoen, kan het beter zijn om zelf ook wat bloemen en planten in potten te voorzien van bij een bloemist. Andere versieringen die je kan overwegen zijn een boog bij het koppel, om zo de focus te leggen bij de ceremonie, en de bruid en bruidegom mooi af te lijnen wanneer zij hij geloften afleggen. Of lichtslingers of lantaarntjes in de bomen, of fakkels en dergelijke.

huwelijk openlucht bruidskoppel

Maak het smakelijk buiten!

Heeft de catering die je ingehuurd hebt ervaring met een openlucht huwelijksmenu? Zorg ervoor dat ze er ook op voorzien zijn dat het voedsel ook even buiten zal moeten blijven staan, soms in behoorlijk hoge temperaturen!. Vermijd dingen zoals slaatjes met mayonaise, of andere gerechten die echt fris geserveerd moeten worden, tenzij je traiteur hierop voorzien is.

Laat je gasten niet uitdrogen

Denk eraan dat alcoholische dranken dehydrateren, dus misschien kan je ook een varieteit aan limonades, ijsthee en fruitsapjes serveren. Zorg ook voor voldoende ijs en water. Of misschien kan je zelfs een coole cocktail aanbieden? Zoals een mojito? De munt zal je gasten zeker smaken, en ineens verfrissend en verkoelend werken.

Vliegende pretbedervers

Zorg voor citronellakaarsen, of een insectenlamp. Op die manier zie je niet gedurende de hele ceremonie al je gasten met hun handen in de lucht zwaaien en slaan.

Hier komt de zon

Hou bij de timing van je openluchthuwelijk rekening met de zonnestand. Zullen je gasten je elkaars ringen zien aanschuiven, terwijl je door de warme gloed van de ondergaande zon omringd wordt? Of kunnen ze halfweg de ceremonie hun ogen al niet meer openhouden door het te sterke licht? Wanneer je ceremonie overdag plaatsvindt, zorg dan dat de zon op de rug van je gasten schijnt, en niet in de ogen.

Toelatingen

Indien je je ceremonie niet aan een feestlocatie laat doorgaan, maar op een openbare plaats, zorg er dan zeker voor dat je de schriftelijke toelating hebt van de beheerder van die plaats, om je huwelijksceremonie daar te mogen laten plaatsvinden. Vraag ook goed na welke regels er gelden omtrent eventueel afval, kaarsen of toortsen die je wil laten branden, electriciteitsvoorziening, en de fotoshoot.